Ինչպես ճիշտ կազմել պայմանագրերը Հայաստանում բիզնես վարելու ժամանակ
Գործունեության բոլոր ոլորտներում, հատկապես բիզնեսում պետք է մեծ ուշադրություն դարձնել կնքված պայմանագրի պայմաններին գործարքների կնքման ժամանակ: Պետք չէ այդ գործընթացին վերաբերվել անպատասխանատու և առանց պատշաճ ուշադրության, այլ ընդհակառակը ՝ պետք է մի քիչ ավելորդ ժամանակ ծախսել և զբաղվել պայմանագրի կազմմամբ ։ Չէ որ Հայաստանում հազվադեպ չեն առաջանում պայմանագրային պարտականությունների կատարման հետ կապված խնդիրներ ՝ կողմերի իրավունքների և պարտականությունների ոչ հստակ սահմանման հետ կապված։
Ցուցաբերեք պատշաճ ջանասիրություն (Due Diligence)
Հիշեք, որ պայմանագիր կնքելով (ծառայությունների մատուցում, առք ու վաճառք, փոխադրում և այլն) անմիջապես անհրաժեշտ է պահանջել փաստաթղթեր, որոնք կհաստատեն կոնտրագենտի հուսալիությունը ։ Նախ, փորձեք խուսափել նախքան պայմանագրի ստորագրումը ձեր պարտականությունների կատարումից։ Այո, ձեր գործընկեր կարող է լինել շատ հուսալի եւ մաքուր համբավ, սակայն ապավինել միայն բանավոր պայմանավորվածության, այնուամենայնիվ, չարժե այն. Կարող է տեղի ունենալ այնպես, որ ձեր պարտավորությունների մեծ մասը կատարվի, և կոնտրագենտը վերջին պահին կհրաժարվի պայմանագրի ստորագրումից ։ Այդ դեպքում իրավունքների դատական պաշտպանությունը կբարդանա, քանի որ ստորագրված պայմանագիրը ծանրակշիռ ապացույց է եւ առանց դրա կողմերի միջեւ պայմանավորվածության առկայությունը ապացուցելը շատ ավելի բարդ կլինի ։ Միշտ ստուգեք ձեր կոնտրագենտը, որպեսզի իմանաք, թե ում հետ եք զբաղվում եւ ստուգեք պայմանագիրը, որպեսզի իմանաք, թե ինչ պարտականություններ եւ իրավունքներ եք ստանձնում: Ստուգեք բավարար իրավասությունների առկայությունը այն անձի մոտ, որը պատրաստվում է ստորագրել պայմանագիրը (ընկերության տնօրենի կամ վստահված անձի լիազորությունները) ‘ ավելորդ խնդիրներից խուսափելու համար:
Մինչեւ պայմանագրի կազմումը Հայաստանում պետք է ընկերությունից պահանջել հետեւյալ փաստաթղթերը:
իրավաբանական անձի գրանցման վկայականի պատճենը;
վարձակալության պայմանագրերի, սեփականության իրավունքի վկայականի և կանոնադրության պատճենները;
տնօրենի նշանակման մասին որոշման կամ արձանագրության պատճենը, իսկ եթե պայմանագիրը կնքվում է այլ անձի կողմից, ապա լիազորագրի կամ անձի լիազորությունները հաստատող այլ փաստաթղթի պատճենը;
ընկերության հարկային հաշվետվությունների վերաբերյալ փաստաթղթերի պատճեններ:
Իսկ եթե գործընկերը, որի հետ Դուք Հայաստանում պայմանագիր եք ստորագրում, անհատ ձեռնարկատեր է, ապա պետք է պահանջել:
Ա) որպես հաշվառման վկայագիր;
վարձակալության պայմանագիրը կամ շինության սեփականության իրավունքի վկայականը, որտեղ ԱՁ-ն իրականացնում է իր գործունեությունը;
ԱՁ հարկային հաշվետվությունների վերաբերյալ փաստաթղթերի պատճեններ:
Մի զարմացեք, եթե ձեր կոնտրագենտը ձեզանից առաջ նույն պահանջները ներկայացնի։ Ընդհակառակը, նման գործողությունների դիմելիս դուք կարող եք որոշակի չափով վստահ լինել, որ ձեր առջև կանգնած է վստահելի գործընկեր, ով կարողանում է վարել գործերը ։
Պայմանագրի պայմանները պետք է հասկանալի լինեն բոլորին
Պայմանագրի պայմանները պետք է հստակ լինեն երկու կողմերի համար ։ Ոչ հազվադեպ հասկացությունները եւ պայմանները ձեւակերպվում են այնքան դժվար է, որ դա հազիվ թե հնարավոր է հասկանալ, թե իրենց էությունը. Հետեւաբար, դա ավելի լավ է բացատրել իրենց պայմանները պարզ լեզվով, խուսափելով ծայրահեղ բարդ լեզվական նմուշներ. Բայց դա անհրաժեշտ է ոչ թե չարաշահել այդ պարզությունը եւ հրաժարվել օգտագործումը ժարգոնային կամ կենցաղային բառերի տեքստում պայմանագրի. Մեծ ուշադրություն դարձրեք ժամկետների, պայմանների եւ այլ հարցերի վրա: Եթե ցանկանում եք սահմանել վեճի լուծման հատուկ կարգ (պարտադիր պահանջատիրական կարգ, արբիտրաժ և այլն): ե.), ապա անպայման նշեք այս պահը պայմանագրի համապատասխան մասում:
Մի վախեցեք ներկայացնել ձեր առաջարկությունները եւ մատնանշեք գործարար գործընկերոջ սխալները
Համոզվեք, որ գործընկերոջ հետ վերապահեք ֆորս-մաժորի պայմանները եւ այն հանգամանքները, որոնք կարող են ձախողել պայմանագրից պարտավորությունների կատարումը: Հաճախ կոնտրագենտի կողմից ուղարկված պայմանագրի նախագիծը կարող է պարունակել շատ ռիսկային դրույթներ, որոնք ապագայում կարող են հանգեցնել որևէ հարցի վերաբերյալ կողմերի միջև հակասությունների (օրինակ ՝ կողմերի իրավահարաբերությունների ենթարկումը որոշակի երկրի իրավահարաբերությանը) ։ Եթե պայմանագրի առարկան կամ այլ էական պայմանները Կազմվում են անգրագետ, ապա պետք է գրավոր նախազգուշացնել հակառակ կողմին Այդ մասին ։ Պետք է նամակ ուղարկել ընկերության տնօրենի կամ ԱՁ հասցեով, որտեղ նշված կլինի այս կամ այն պայմանի անհարկի կամ աննպատակահարմարության, ինչպես նաև առաջադրված հակընդդեմ առաջարկների մասին:
Չի կարելի նախատեսել ամեն ինչ
Բիզնեսում ամեն ինչ կարող է տեղի ունենալ ։ Օրինակ ՝ կոնտրագենտի մոտ կփոխվի գործադիր մարմինը, և նա չի ցանկանա գործեր վարել ընկերության նախկին գործընկերների հետ ։ Որպես հետեւանք, դուք կարող եք կորցնել շահավետ պայմանագիր, եւ որոշ դեպքերում դուք կարող եք նույնիսկ պահանջներ ներկայացնել որակի կատարման պարտավորությունների. Տվյալ դեպքում Ձեր իսկ շահերից է բխում ընդհանուր լեզու գտնել ընկերության նոր ղեկավարության հետ ։ Եթե դուք չեք հաջողվում, դուք պետք է դադարեցնել պայմանագիրը. Որոշ դեպքերում (պայմանագրի, ծառայությունների մատուցման), դուք պետք է հրաժարվել հետագա կատարման պարտականությունների հետ փոխհատուցման վնասների, որոնք պետք է հիմնավորված է կոնտրագենտի. Այլ դեպքերում տարաձայնությունները կարող են հանգեցնել նաև դատական քաշքշուկների, և դուք պետք է պատրաստ լինեք պաշտպանելու ձեր իրավունքները ։ Այս դեպքում մենք կարող ենք խորհուրդ տալ ձեզ գտնել լավ փաստաբան. Մեր ընկերությունը զբաղվում է իր հաճախորդների բիզնեսի ուղեկցմամբ, այդ թվում ՝ պայմանագրերի նախագծերի կազմմամբ: Դուք կարող եք դիմել մեզ և վստահ լինել, որ մենք կպատրաստենք պայմանագիրը ՝ հաշվի առնելով Հայաստանի Հանրապետության օրենսդրության բոլոր նրբությունները։