Осуществляя деятельность в предпринимательской сфере многие компании могут столкнуться с необходимостью расширения ареала своей деятельности, вследствие чего они проводят регистрацию филиалов и представительств своих компаний в Республике Армения. Согласно Гражданскому кодексу РА, филиалы и представительства не являются самостоятельными юридическими лицами, а лишь обособленными подразделениями, находящимися вне места нахождения юридического лица. Представительства выполняют функции по представлению интересов юридического лица и их защите, филиал же – все функции юридического лица либо их часть, включая представительство юридических лиц. Учреждение юридического лица по корпоративному законодательству Армении – это организация юридического лица, созданная с целью осуществления некоммерческой деятельности, которая также не является юридическим лицом.

Документы, необходимые для открытия обособленного подразделения компании в Армении

Если вы вдруг решите открыть обособленное подразделение или учреждение юридического лица в Ереване или другом городе Армении, то сначала будет необходимо составить определенный пакет документов, который впоследствии должен быть представлен вами в Агентство государственного регистра юридических лиц РА. Они могут оформлены и представлены в агентство на классических бумажных носителях либо через интернет в электронной форме (только для граждан Армении). Поданное заявление рассматривается в течение 2 рабочих дней и по их истечении, если все документы соответствуют закону, происходит госрегистрация филиала, представительства или учреждения компании в Республике Армения. 

Если говорить непосредственно о списке документов, подлежащих подаче в Агентство для государственной регистрации филиалов, представительств или учреждений юридических лиц в Ереване и Армении, то можно отметить следующие из них:

• заявление, содержащее информацию о регистрационном номере и наименовании юридического лица-учредителя и подписанное исполнительным директором, руководителем подразделения или уполномоченным лицом, а также сведения о руководителе (имя, фамилия, паспортные данные и т. д.);
• решение юридического лица (уполномоченного органа) о создании филиала, представительства или учреждения и утверждении его устава, также как и решение о назначении руководителя;
• устав филиала, представительства или учреждения, подписанный уполномоченным лицом учредителя;
• квитанция об оплате госпошлины.

Для регистрации изменений обособленных подразделений и учреждений компаний в Армении нужно предъявить следующие документы:

• заявление, подписанное руководителем подразделения или учреждения либо уполномоченным органом учредителя;
• решение уполномоченного органа о совершенных изменениях;
• непосредственно изменения, дополнения устава или новая редакция устава;
• квитанция об оплате госпошлины.

Дополнительные требования, предъявляемые при открытии филиалов, представительств и учреждений иностранных компаний в Армении 

Следует запомнить о ряде особенностей, существующих для иностранных юридических лиц, желающих открыть обособленное подразделение или учреждение в Армении. Они заключаются в том, что помимо выше указанных документов иностранное юридическое лицо должно представить выписку из госреестра юридических лиц своей страны или иной равный по силе документ, подтверждающий статус юридического лица, а также копии устава и иных учредительных документов. Эти документы должны предварительно пройти консульскую легализацию или апостилизацию (в зависимости от страны), быть переведены на армянский язык и нотариально заверены.

Если устав иностранного юридического лица не содержит сведений об органах, уполномоченных создавать обособленные подразделения или учреждения, либо оно вообще не имеет учредительных документов, то вместо выше указанных документов представляется справка о списке учредительных документов и справка о том, что орган, принявший решение о создании обособленного подразделения или учреждения юридического лица в Армении, обладает такими полномочиями. 

Если же учредителем компании, которая намерена открыть филиал, представительство или учреждение, является иностранное физическое лицо, то оно должно помимо указанных в списке документов предоставить переведенную и нотариально заверенную копию документа, удостоверяющего его личность (паспорт).

Как вы уже могли увидеть, регистрация филиалов, представительств и учреждений юридических лиц представляет из себя достаточно сложную процедуру, которая требует наличия определенных знаний и представления о том, как все происходит на практике. Поэтому если вы намереваетесь зарегистрировать обособленное подразделение или учреждение армянской или иностранной компании в Армении, то можете обратиться к нам за правовой поддержкой. Офис Вардана Хечяна предоставляет своим клиентам услуги подобного рода в течение долгих лет и приложит все необходимые усилия для быстрой и беспроблемной регистрации филиалов, представительств и учреждений иностранных компаний в Ереване. Помимо этого, наш юридический офис поможет вам разрешить проблемы, связанные с юридическим адресом при регистрации обособленных подразделений иностранных фирм в Ереване.

23.10.2015