В условиях глобализации многие люди могут столкнуться с необходимостью смены страны своего проживания по самым различным причинам или необходимостью предъявить документы, выданные в Армении, государственным органам других стран. Обычно именно в такие моменты начинается напряженная работа по сбору всех необходимых документов. Понятно, что документ, выданный государственным органом Республики Армения не будет иметь признания, например, в Великобритании по ряду объективных причин. Но это не значит, что свидетельство о браке, выданное в Армении не может иметь силы в Великобритании или любой иной стране. Для того, чтобы документ был признан, необходимо чтобы он прошел определенные процедуры, которые позволят ему действовать на территории зарубежных стран. Среди этих процедур можно выделить консульскую легализацию и апостилирование.

По своей силе консульская легализация равна апостилю. Но в отличие от последнего она осуществляется в усложненном двустороннем порядке. Документ, представляемый в иностранное государство, сначала переводится на иностранный язык и удостоверяется нотариусом. Затем подпись нотариуса удостоверяется государственными органами Республики Армения, и документ передается в консульство того государства, в котором данный документ будет использоваться. Иностранные документы, предназначенные для использования в Республике Армения легализуются в армянских консульствах после легализации в МИДе либо ином органе государства происхождения документа.

Апостиль

Легализация достаточно сложна и требует больших затрат времени, и с учетом этого была принята Гаагская конвенция 1961 года, отменяющая требование легализации иностранных документов в государствах, присоединившихся к ней. Страны, которые не являются участницами данной Конвенции осуществляют легализацию через дипломатические и консульские учреждения в выше указанном порядке.

Апостиль может быть проставлен на официальных документах, совершенных на территории одного из догововаривающихся государств. В смысле Гаагской Конвенции под официальными понимаются:

• Документы, исходящие от органов и должностных лиц, которые подчиняются юрисдикции государства (в т. ч. те, которые исходили от прокуратуры, секретаря суда или судебного исполнителя);
• Административные документы;
• Нотариальные акты;
• Официальные пометки (о регистрации, визах, о заверении подписей, не засвидетельствованных у нотариуса).

Конвенция не распространяется на:

• Документы, совершенные консульскими и дипломатическими агентами;
• Документы, относящиеся к коммерческим и таможенным операциям.

В Республике Армения апостиль проставляется Министерством Юстиции РА. Так, если вы уезжаете во Францию и хотите, чтобы ваше свидетельство о браке имело силу на ее территории, то необходимо проставить апостиль в Ереване. Эта процедура занимает небольшой промежуток времени и является более удобной. Но на определенные документы апостиль может проставляться другими государственными органами. Например, апостиль на диплом ставится консульским управлением при Министерстве иностранных дел Республики Армения, которое находится в Ереване.

В Армении апостиль может проставляться как непосредственно на самом документе (дипломы, решения судов), так и на отдельном листе, скрепляемом с документом (документы об актах гражданского состояния). При этом апостиль обязательно должен содержать заголовок на французском языке «Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)». Содержание апостиля должно быть написано на официальном языке страны, выдающей документ.

Подписи, штампы и печати, проставляемые служащими Министерства Юстиции Республики Армения на апостиле, в дальнейшем не требуют заверения. Для подачи заявления необходимо предоставить сам документ, заявление о проставлении апостиля, а также квитанцию об уплате госпошлины. Заявление может быть отклонено, если документ, поданный на апостилирование, посылается в страну, которая не является участницей Гаагской Конвенции 1961 года, или данный вид документа не подлежит апостилизации, или противоречит законодательству Республики Армения.

Если Вы столкнетесь с необходимостью проставления апостиля на документах, выданных вам в Ереване, Гюмри, Ванадзоре или других городах Армении, а также хотите получить положительный результат в максимально краткие сроки, то Вы можете обратиться в наш юридический офис, который поможет Вам без лишней траты времени и нервов быстро осуществить проставление апостиля на свидетельство о рождении, свидетельство о браке, дипломы, справки, судебные акты и иные документы.

15.06.2015